Palmyra Harbour Condominium Associa
Asistente Administrativa (a tiempo parcial)
Medio tiempo • Palmyra
Asistente Administrativa (a tiempo parcial)
Asociación de Condominios del Puerto de Palmyra (PHCA) – Palmyra, NJ
Asociación de Condominios del Puerto de Palmyra (PHCA) – Palmyra, NJ
La Asociación de Condominios de Palmyra Harbour busca un Asistente Administrativo a Tiempo Parcial fiable y detallista que apoye las operaciones diarias de la oficina y las comunicaciones con los residentes.
Este puesto requiere sólidas habilidades administrativas e informáticas, profesionalidad, organización y la capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno de oficina acelerado.
Las responsabilidades incluyen:
- Responder a teléfonos, correos electrónicos y consultas de residentes de forma profesional
- Mantenimiento de registros de propietarios y residentes
- Introducción y seguimiento de órdenes de trabajo y solicitudes de servicio
- Organización de archivos digitales y físicos
- Asistencia con la reserva de espacios para eventos y comunicaciones comunitarias
- Seguimiento de Certificados de Seguro (COIs) y documentación de alquiler
- Ayudar a hacer el seguimiento de los documentos de las viviendas de alquiler para asegurar el cumplimiento de los documentos normativos.
- Asistencia en la preparación de las reuniones de la Junta y apoyo general a la oficina
- Siguiendo los procedimientos de oficina y los procesos administrativos establecidos
Cualificaciones:
- Mínimo 2 años de experiencia administrativa o de oficina
- Se requieren sólidas habilidades en Microsoft Office, en particular:
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Sólidas habilidades informáticas, de entrada de datos y organizativas
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y cumplir plazos
- Habilidades profesionales de comunicación y atención al cliente
- La experiencia con software de gestión de propiedades como AppFolio es un plus
Detalles del puesto:
- A tiempo parcial
- Puesto en oficina
- Entorno laboral profesional
Beneficios
· Beneficios de seguro de salud, dental, visión y vida disponibles
· 8 festivos pagados al año
· Días de vacaciones disponibles después del primer año de empleo
· Baja por enfermedad ganada en Nueva Jersey
Sueldo - 18–20 dólares por hora (según la experiencia)
La Asociación de Condominios Palmyra Harbour es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Envía tu currículum por correo electrónico a phcaharbourdrive@gmail.com
Envía tu currículum por correo electrónico a phcaharbourdrive@gmail.com
Compensación: 18,00 $ - 20,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)